​编者按:很多企业在考虑使用OA系统Worktile时,常会问:Worktile企业版怎么样、产品功能有哪些、如何进行协同办公和项目管理、提供哪些职能模块等。今天我们通过详细压博体育app科技股份有限公司Worktile这款OA系统工具,帮您解答上述问题。

 

➤  Worktile企业版怎么样?

Worktile是一个搭建在亚马逊云服务器上的SaaS型团队协同(OA)工具,团队成员可以布置和处理任务、进行讨论、项目跟踪与进展等。另外还提供了专门针对人事、财务、CRM的职能模块,功能非常丰富。

Worktile隶属于北京易成星光科技有限公司,成立于2013年7月。2014年11月Worktile获得宽带资本CBC数千万人民币的A轮最新投资。

 

➤  Worktile产品功能有哪些?

Worktile提供的产品功能具体包括协同办公、项目管理和职能模块三项,接下来chiefmore将为你分别进行说明。

(一)协同办公功能

协同办公功能,又可以分为协同协作和办公工具两部分。

1.沟通协作

沟通协作,顾名思义就是与公司内部成员间的聊天交流有关。其一,Worktile支持社交功能,允许团队成员的一对一聊天和组群聊天,还可以添加通讯录快速找到团队成员,同时团队成员还可以通过Worktile内置的语音通话功能相互打电话;其二,Worktile支持会议功能,可以帮助团队成员安排会议室和举行视频/电话会议。

2.办公工具

目前市面上主流的OA系统基本上都支持嵌入不同的办公工具,既可以帮助企业提高工作效率,也可以让各种文件资料在公司团队内部得到快速传输与共享,现在最常见的办公工具就企业云盘(帮助企业进行资料存储和分享,是核心功能)和云笔记(帮助成员个人进行信息整理和积累)等。

Worktile支持企业嵌入企业云盘使用,对企业云盘本身的容量大小无限制,支持在线预览功能和权限设置功能,也支持新建个人文件库;Worktile支持企业嵌入云笔记使用,可以通过系统集成使用有道云笔记、印象笔记、OneNote等笔记软件;Worktile支持企业接入各种第三方工具,最典型的如微信公众号、App Store、微博、金数据、最美应用等,工具总数多达上百款。

(二)项目管理功能

项目管理功能,又可以分为任务管理和个人管理两部分。

1.任务管理

任务管理主要是融入了目前流行的OKRs管理思想,即将大的战略目标拆成不同的小任务目标,然后再根据具体的工作内容和优先级排序来分配到具体的部门或者个人,用户可以对项目进行分组、排序、追踪、归档、删除等操作。在任务管理这部分,我们主要按照“分解—分配—追踪—统计”这个常规OKRs管理流程为您进行考察。

Worktile支持企业进行任务拆分、人员分配、权限设置、进度追踪和数据统计,基本符合常规OKRs管理流程。

2.个人管理

个人管理这部分的功能主要是帮助企业管理者考察员工个人的工作情况(工作报告功能),以及辅助员工自己进行工作安排(日程安排)。

Worktile支持团队成员按照日/周/月来安排个人日程,也支持按照日/周/月出具工作报告,比较方便。

(三)职能模块功能

OA系统提供的职能模块,又称垂直功能模块,这是OA系统内适合特定的职能部门和团队使用的功能区块。

目前Worktile支持提供财务系统、人事系统(仅人事变动和考勤审批)、行政系统、CRM系统,并且还支持开放API接口,允许接入外部系统,帮助企业按需补充之前原生OA系统不具备的功能。

关于Worktile在收费情况方面的压博体育app科技股份有限公司,可参见:《Worktile收费吗,怎么收费》

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