会务行业每年的产值在1万亿左右,但这个领域的信息化程度较低,导致众多中小企业寻找会场效率低下,价格昂贵。会议O2O平台将线下的酒店资源信息化,连接了酒店和有活动场地需求的中小企业。企业通过这类酒店会场在线预订平台,能够横向对比多个会场不同的价格、位置、服务等,快速找到高性价比、高品质服务的会议场地。

需要注意的是,会议场地租赁平台在交易过程中只起到了一个沟通桥梁的作用,平台本身并不对交易负责,并且绝大多数会议租赁平台都在用户协议中声称并不保证平台展示信息的真实性。用户如果在交易过程中如果出现了问题,平台也不承担任何责任。因此用户在通过会议场地租赁平台挑选会议场地时,仍然要提高警惕,避免上当受骗。

接下来,Chiefmore小编就向大家介绍淘会场这一主流会议场地租赁平台。如果用户对以下任何一个指标有问题可以参考《会议场地租赁平台指南》这份指南对文中的每一项指标都有详细的说明。

 

>>  核心指标

 

>>  会场数量

会场数量越多,顾客可以选择的余地就越多,也从侧面表现了平台实力的强大。

在与相同领域内其他的会议场地租赁平台相比,场地网在上述三个一线城市提供的会场数量相对较少。而就场地网自身在国内一线城市发展状况而言,北京最佳,广州次之,上海居于第三。

 

>>  自主找场地

用户在选择自主找场地时需要关注会场搜索功能、网站显示的会场信息等指标。

(一)会场搜索功能

完善的会场搜索功能包括了城市、地理位置、容纳人数、会场面积、参考价格、活动类型等种种信息,可以帮助用户更方便地在众多会场中迅速挑选出满足自己需求的会场。

从表中我们可以看出,除了包含如会场面积、活动类型等基础的搜索功能,场地网并不支持参考价格、风格特点、场地硬件要求等特定的搜索功能,对这部分有特定需求的企业需要知悉。

(二)会场信息

会场信息包括了酒店信息、会议厅信息、和客房信息三类,呈现出完整的会场信息可以帮助用户深入的了解该会场所在的环境,降低决策成本。

除了酒店信息的累计预订和客人点评,场地网基本上能够提供所有的会场信息。

 

>>  委托找场地

委托找场地是指用户提交自身需求后,由平台人员为用户寻找合适的酒店,省去用户对比酒店的麻烦,具体可分为场地需求、服务需求和平台响应时间三个部分的内容。

(一)会场需求

(二)服务需求

(三)平台响应

截止到目前,场地网并没有推出委托找场地这一方面的服务内容。

 

>>  配套服务

配套服务是指网站提供的会议场地以外的其他增值服务。当用户考虑配套服务时,主要需要考虑是否提供会议公司、特价客房、特价会议室等服务。

截止到目前,场地网也没有推出相关的配套服务。

 

>>  公司资质

当用户考虑公司资质时,主要需要考虑成立时间、服务地区、融资情况、公司规模等信息。

 

>>  小结

总的来说,场地网在国内的覆盖城市服务范围较为广泛,在自主找场地方面提供了较为完善的服务,但截至目前还没有提供委托找场地服务和一系列相关的配套服务。

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